Ottemperanza a norma dell’art. 71-bis, commi 2-undecies e 2-duodecies,
LdA e dell'art. 1, comma 4, del D.P.C.M. 6 luglio 2020.
Con riferimento al punto “A”: distribuire, comunicare e rendere disponibili le copie in formato accessibile unicamente ai beneficiari o ad altre entità autorizzate:
La Handy Systems cooperativa sociale Onlus consegna le opere rese accessibili e fruibili rispondendo alle richieste con le seguenti modalità:
richieste da beneficiari maggiorenni:
consegna le opere rese accessibili direttamente previo accertamento documentale;
richieste da beneficiari minorenni: consegna direttamente agli esercenti la patria potestà previo accertamento documentale della loro identità e della condizione sanitaria del minore;
richieste dalle scuole e dagli enti pubblici territoriali (regioni, comuni, altri enti): consegna le opere rese accessibili per il tramite degli enti richiedenti, previa sottoscrizione di una dichiarazione attestante che la richiesta è fatta in nome e per conto di un beneficiario avente titolo;
richieste provenienti da altre Entità Autorizzate: le opere accessibili vengono consegnate direttamente previa dimostrazione oggettiva del possesso del titolo.
Con riferimento al punto “B”: prendere opportune misure per prevenire la riproduzione, la distribuzione, la comunicazione al pubblico o la messa a disposizione del pubblico non autorizzate delle copie in formato accessibile.
Per quanto concerne le opere nei formati accessibili messi a disposizione agli utenti:
per testi su supporto cartaceo in scrittura Braille per ciechi ed a caratteri di stampa ingranditi per ipovedenti: Ciascun beneficiario/richiedente riceve una sola copia dell'opera sulla quale viene riportata la seguente dicitura: Copia in versione accessibile realizzata dalla Entità Autorizzata Handy Systems cooperativa sociale Onlus - e concessa al disabile visivo cui il presente volume è inviato per uso personale - Tutti i diritti sono riservati.
Con riferimento al punto “C”: prestare la dovuta diligenza nel trattare le opere o altro materiale e le relative copie in formato accessibile e nel registrare tutte le operazioni effettuate.
La Handy systems cooperativa sociale Onlus per ciascuna tipologia di opere rese accessibili
effettua le seguenti principali operazioni:
acquisizione del testo da scanner o da file .pdf e salvataggio di un file in estensione .rtf;
adattamento del testo alle specifiche di accessibilità richieste dal beneficiario, attenendosi alle linee guida dei manuali di trascrizione redatti dalla Entità Autorizzata Biblioteca Italiana per Ciechi "Regina Margherita" - ONLUS;